Kierownik Administracji
Miejsce pracy: Poznań

Co będzie Twoim zadaniem?

  • Zarządzanie obszarem administracji, nieruchomości, floty samochodów osobowych, telefonii, ubezpieczeń, benefitów, BHP i ochrony na potrzeby funkcjonowania Grupy Kapitałowej
  • Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania procesów oraz odpowiedniego poziomu obsługi administracyjnej we wszystkich jej zakresach
  • Wdrażanie zmian i optymalizacji (w tym kosztowej) oraz ciągłe doskonalenie procesów w powierzonym obszarze, w szczególności procesów zakupowych na potrzeby własne organizacji
  • Planowanie i zarządzanie budżetem administracyjnym
  • Zarządzanie pracą podległego zespołu
  • Zapewnienie efektywnej komunikacji i współpracy wewnątrz zarządzanego obszaru, a także z innymi komórkami organizacyjnymi oraz kontrahentami zewnętrznymi
  • Wspieranie w obszarze administracji pracowników firmy

Jakie są nasze wymagania?

  • Co najmniej 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu obszarem administracji lub podobnym, ze szczególnym uwzględnieniem obsługi nieruchomości w wielu lokalizacjach
  • Doświadczenie w pracy na samodzielnych stanowiskach związanymi z powyższymi obszarami
  • Znajomość procesu i procedur obsługi administracyjnej firmy oraz zagadnień związanych z ogólnym funkcjonowaniem przedsiębiorstwa
  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki związane z zarządzaniem/administracją)
  • Umiejętność identyfikowania obszarów do zmiany, kreowania rozwiązań i wdrażania optymalizacji
  • Sukcesy w prowadzeniu skutecznych negocjacji
  • Umiejętności komunikacyjne zapewniające efektywną współpracę z zespołem i osobami na różnych poziomach organizacji
  • Doskonała organizacja pracy pozwalająca na prowadzenie kilku projektów jednocześnie
  • Proklienckie podejście nastawione na rozwiązywanie problemów i usprawnianie pracy Klientowi wewnętrznemu
  • Znajomość przepisów prawa administracyjnego lub/i cywilnego
  • Prawo jazdy kat. B
Co możesz zyskać dołączając do naszego zespołu?
Karta
sportowa
Prywatna
opieka medyczna
Rabaty
pracownicze
Ubezpieczenie
grupowe
Dofinansowanie
szkoleń zewnętrznych
Dowóz busem
do centrali
Jabłka
z lokalnego sadu
Konkursy
dla pracowników
Elastyczne
godziny pracy
Chillout
Room
Rekrutacje
wewnętrzne
Wspólne
świętowanie
Wyróżnienie
Gwiazdą Komputronik
Nieformalny
strój
Szkolenia
wewnętrzne
Prosimy o zapoznanie się z klauzulą (najedź myszką, by wyświetlić):

Prosimy nie załączać danych wrażliwych w dokumentach aplikacyjnych.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/697
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) , zwanego dalej RODO, informuję, że:

Administratorem Państwa danych osobowych tj. podmiotem, który ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych jest Komputronik S.A. z siedzibą w Poznaniu 60-003,
przy ulicy Wołczyńskiej 37.

Administrator będzie przetwarzał przekazane przez Państwa dane w celu przeprowadzenia
i rozstrzygnięcia rekrutacji na aplikowane przez Państwa stanowisko stosownie
do art. 211 § 1 kodeksu pracy, co zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f  RODO stanowi uzasadniony interes prawny Administratora. W zakresie przetwarzania danych wykraczającym poza uregulowanie
art. 211 § 1 kodeksu pracy, a także na potrzeby przyszłych rekrutacji Państwa dane będą przetwarzane w oparciu o wyrażoną przez Państwa zgodę adekwatnie do art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Państwa dane mogą być udostępniane podmiotom działającym na zlecenie Administratora takim jak podwykonawcy oraz podmiotom usługowym w celu realizacji działań związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą (np. podmiotom świadczącym obsługę informatyczną, usługi pocztowe i kurierskie, zarządzania dokumentami).

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Państwu prawo do:

  1. dostępu do swoich danych, które są przetwarzane przez Administratora, poznania pochodzenia tych danych, celów przetwarzania oraz informacji o odbiorcach danych, w tym podmiotach przetwarzających,
  2. sprostowania swoich danych,
  3. usunięcia swoich danych z ewidencji Administratora, jeżeli nie są potrzebne w celach wskazanych powyżej oraz upłynął okres, przez który Administrator jest uprawniony do ich przechowywania,
  4. żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych,
  5. uzyskania kopii swoich danych w powszechnie używanym formacie oraz prawo do żądania przesłania danych innemu administratorowi,
  6. jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, do jej cofnięcia w każdym czasie, bez wpływu na legalność przetwarzania przed jej cofnięciem,

Celem realizacji wskazanych powyżej uprawnień prosimy o kontakt z Administratorem
pod adresem e-mail [email protected].  

W przypadku uznania, że postępowanie Administratora lub podmiotu działającego w jego imieniu narusza ochronę danych osobowych mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Administrator będzie przechowywać Państwa dane osobowe przez okres prowadzenia rekrutacji
tj. maksymalnie 12 miesięcy od momentu pozyskania.