12/16/23
Firmowe zakupy na koniec roku
Grudzień, to nie tylko czas kupowania prezentów osobistych. To także podliczenia firmowych wpływów oraz wydatków oraz czas ostatnich zakupów. Trzeba to jednak zrobić dobrze i kupić coś, co rzeczywiście przyda się w firmie. Odpowiedzią jest sprzęt biurowy, a kluczem słowo „technologia”.
Co kupujemy i co warto kupić?
Jak wynika z analiz firmy Komputronik w 2022 roku w grudniu w salonach stacjonarnych wśród dziesięciu najczęściej kupowanych rzeczy na fakturę był sprzętu głównie z kategorii akcesoria komputerowe.
„Polacy na koniec roku na firmę kupowali przede wszystkim lepszej jakości myszy optyczne oraz specjalne, biurowe klawiatury do komputerów. W pierwszej trójce królują jednak pamięci podręczne, w formie dysków i pendrive’ów. Tu, co roku mamy do czynienia z większą miniaturyzację i wzrostem pojemności, więc taki sprzęt to zawsze dobry zakup, bo przecież liczba danych w firmach zawsze rośnie”
-– analizuje Jakub Przybylski, Dyrektor Dywizji Akcesoria i Peryferia Komputronik.
Specjaliści Komputronik radzą też pomyśleć na koniec roku o zakupach rzeczy z kategorii Smart. Bo taki prezent dla firmy to nawet potencjalne oszczędności, a więc inwestycja w 2024 rok.
„Inteligentne oświetlenie, które może dać realny spadek kosztów prądu przez niższe zużycie dzięki technologii LED, ale też wygoda, przez możliwość sterowania całością z telefonu. Możemy wręcz zrobić to już z domu, by upewnić się, że wychodząc z biura wyłączyliśmy światło wszędzie tam, gdzie jest to konieczne. Takie możliwości dają też inteligentne listwy, włączniki i gniazdka w naszej firmie. Można nawet stworzyć programowane rutyny, dzięki czemu dom czy biuro samo będzie wiedzieć, kiedy, co włączyć, a kiedy wyłączyć. Technologie smart-biura mogę więc pomóc z codziennych zarządzaniu przestrzenią firmy”
-– dodaje Filip Kałas, Dyrektor Dywizji, Departament Zakupów Komputronik.
Dużym zainteresowaniem firm cieszą się też roboty sprzątające. Mogą one obniżyć koszty sprzątania w firmach, ale przede wszystkim być zaprogramowane tak, by samemu przygotować przestrzeń do pracy w zależności od potrzeb.
Jednym z ciekawszych i coraz częściej wybieranych rozwiązań, właśnie na koniec roku, jest zakup usług wsparcia technicznego na cały kolejny rok. W ten sposób gwarantujemy firmie pakiet interwencji, związany ze zdalną pomocą informatyczną, która może obejmować szeroki zakres działań. Takie usługi nazywa się „Zdalnym Informatykiem”. To na przykład wsparcie w instalacji i konfiguracji oprogramowania, rozwiązywanie problemów z siecią czy sprzętem, a także szkolenia z zakresu obsługi różnego rodzaju urządzeń elektronicznych.
Dlaczego teraz?
Zakupy firmowe to ważny proces w każdym przedsiębiorstwie. W 2023 może to być tym bardziej opłacalne ponieważ, jak wynika z danych GUS, ceny sprzętu elektronicznego nie reagowały źle przy ogólnej inflacji. A inaczej może być w przyszłym roku.
„Producenci informują nas, że inflacja wielu kosztów z ostatnich miesięcy spowoduje, iż następne dostawy będą sprzedawane już z wyższymi cenami. Teraz jest więc dobry moment na zakup elektroniki. W pierwszym kwartale przyszłego roku spodziewamy się niestety znaczących podwyżek w wielu kategoriach produktowych”
-– zdradza Jakub Przybylski, Dyrektor Dywizji Akcesoria i Peryferia z Komputronik.
W tym samym czasie analitycy finansowi i księgowi sugerują też, by pamiętać o kilku zasadach świątecznych zakupów firmowych, aby rzeczywiście takie inwestycje, były opłacalne.
„Zakup elementów wyposażenia firmy, które są bezpośrednio związane z prowadzoną działalnością gospodarczą jest jedną z metod podwyższenia wysokości kosztów w danym roku podatkowym. W przypadku, gdy wartość jednostkowa kupowanego składnika majątku nie przekroczy 10.000 zł, wtedy takie wyposażenie może zostać zaliczone jednorazowo do kosztów uzyskania przychodów przedsiębiorstwa” -– komentuje Danuta Strzelczak-Gryciuk, z biura rachunkowego z Poznania.
Tym samym, podatkowe obliczenia i obecne ceny sprzętu elektronicznego, sprawiają, że słowo „technologia” jest kluczem do firmowych zakupów na koniec roku.
Zobacz pełną ofertę Komputronik dla firm
